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怎样进行采购询价工作

时间:2021-03-29 08:24来源:未知 作者:admin 点击:

 询价是采购人员在作业流程上的一个必要阶段,合理的询价直接有利于采购价格的谈判。因此,询价工作的每一个细节都应细致、慎重。

1、询价准备工作

(1)计划整理:采购代理机构根据政府采购执行计划,结合采购员的急需程度和采购物品的规模,编制月度询价采购计划。

(2)组织询价小组:询价小组,由采购人的代表和有关专家共三人以上单数组成,其中专家人数不得少于成员总数的三分之二,以随机方式确定。询价小组名单在成交结果确定前应当保密。

(3)编制询价文件:询价小组根据政府采购有关法规和项目特殊要求,在采购执行计划要求的采购时限内,拟定具体采购项目的采购方案,编制询价文件。

(4)询价文件确认:询价文件在定稿前须经采购人确认。

(5)采集信息:根据采购物品或服务等特点,通过查阅供应商信息库和市场调查等途径进一步了解价格信息和其他市场动态。

(6)确定被询价的供应商名单:询价小组通过随机方式,从符合相应资格条件的供应商名单中,确定不少于三家的供应商,并向其发出询价通知书让其报价。

2、询价工作步骤

(1)询价时间:询价时间告知市招标办、资金管理等有关部门。

(2)递交报价函:被询价供应商在询价文件限定的时限内递交报价函,工作人员应对供应商的报价函的密封情况进行审查。

(3)询价准备会:在询价之前召集询价小组召开询价预备会,确定询价组长;宣布询价步骤;强调询价工作纪律;介绍总体目标、工作安排、分工、询价文件;确定成交供应商的方法和标准。

(4)询价:询价小组所有成员集中开启供应商的报价函,做报价记录并签名确认。根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则,按照询价文件所列的确定成交供应商的方法和标准,确定一致两名成交候选人并排列顺序。

(5)询价报告:询价小组必须写出完整的询价报告,经所有询价小组成员及监督员签字后,方为有效。

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