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五步帮你完善库存管理细节

时间:2021-03-24 08:29来源:未知 作者:admin 点击:

1、把整个企业当作一个资材仓库看待

把整个企业当作一个很大的仓库,确实掌握其“进”和“出”,这是库存管理最简单的做法。企业用电脑进行这种进、出库存处理,出库部分的扣除须同时考虑以下两点。

(1)不要弄错单位的转换。对1个产品的消耗物料量,不应以1个,2个来计算,而需换成千克、平方米等与产品不同的单位,然后给予扣除。

(2)考虑耗损率之后再予以扣除。耗损率是因失败发生的损失或因某些特定因素使物料的利用无法100%,这部分若没有预先扣除,会使账面的库存逐渐增加,以至和实际库存不符。

2、把企业分为资材库和产品库

生产企业可大致一分为二,“进”是资材仓库,“出”是产品仓库,这样就同资材的补充和接单出货相对应。

完成传票是资材的出库传票,同时也是产品的入库传票。有这个传票,当产品制造完成,从资料库扣除的时候,要做产品库存的入库处理。因此,能进一步提高库存管理的枯密度。

3、将在制品库存从资材仓库分离出来

把生产的工程做一个整体管理,当物资从资材库向工程转移时,仓管员一定要立即传票,且必须把开立传票的责任单位及流程标准化。

采用这种运作方式,必须注意一下3点:

(1)确保资材配放场所,并有安排进出货的负责人。

(2)如果没有出库申请单的话,即使是特急,也不能出库。

(3)多余的资材不得堆放在工程中,要立开退回传票。

4、企业外部的在制品也要管理

在制品库存并不仅限于内部,向外订购的物品和在制品库存的性质是一样的,因此要把在制品库存区分为企业内和企业外两种,以掌握订购的库存。

5、工程在制品库存的管理

把企业的物流过程分成若干个工程,分别掌握每个工程的制品库存。

为掌握工程的制品库存,必须把终端放在现场,以有效的方式收集信息,利用一品一张的作业传票,去进行工程与工程间的转移,同时也可用于进度的管理,也方便对日后的管理。

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