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采购管理制度之采购价格管理

时间:2019-12-16 14:23来源:未知 作者:admin 点击:

1.总则

1.1制定目的

为确保材料高品质低价格,从而达成降低成本之宗旨,规范采购价格审核管理,特制定本规章。

1.2适用范围

各项原物料采购时,价格之审核、确认,除另有规定外,悉依本规章处理。

1.3权责单位

2.价格审核规定

2.1报价依据

开发部提供新材料之规格书,作为采购部成本分析之基础,也作为供应商报价之依据。

2.2价格审核

(1)供应商接到规格书后,于规定期限内提出报价单。

(2)采购部一般应挑选三家以上供应商询价,以作比价、议价依据。

(3)采购部主管审核,认为需要再进一步议价时,退回采购人员重新议价,或由主管亲自与供应商议价。

(4)采购部主管审核之价格,呈分管副总审核,并呈总经理确认批准。

(5)副总、总经理均可视需要再行议价或要求采购部进一步议价。

2.3价格调查

(1)已核定之材料,采购部必须经常分析或收集资料,作为降低成本之依据。

(2)本公司各有关单位,均有义务协助提供价格讯息,以利采购部比价参考。

(3)已核定之物料采购单价如需上涨或降低,应以《单价审核单》形式重新报批,且附上书面之原因说明。

(4)单价涨跌之审核流程,应同新价格审核流程。

(5)采购数量或频率有明显增加时,应要求供应商适当降低单价。

3.采购成本分析

3.1成本分析项目

成本分析系就供应商提供之报价的成本估计,逐项作审查、评估,以求证成本之合理性。一般包括以下项目:

(1)直接及间接材料成本。

(2)工艺方法。

(3)直接及间接人工成本。

(4)制造费用或外包费用。

(5)税金。

3.2成本分析之运用

以下情形时,应进行成本分析:

(1)新材料无采购经验时。

(2)底价难以确认时。

(3)无法确认供应商报价之合理性的。

(4)为提高议价效率时。

3.3成本分析表的提供方式

成本分析表提供方式一般有两种:

(1)由供应商提供。

(2)由采购部编制标准报价单或成本分析表,交供应商填妥。

3.4成本分析步骤

成本分析意在降低成本、价格、其步骤一般如下:

(1)确认设计是否超过规格要求。

(2)提出改善建议并检讨。

(3)检讨加工方法、加工工程。

(4)选定最合适之设备、工具。

(5)就制造费用、营销费用、利润空间进行压缩。

3.5成本分析注意事项

(1)利用自己或他人之经验。

(2)应用会计查核手段。

(3)提高议价技巧。

 

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